Etaient présents, Mme Isabelle Amouret, Mme Monique Quemin coordinatrice de l’Eure, M Diego Ortega, M Didier Le Pemp, et M Gérard Hallot organisateur.

Les associations représentées : AONES Plongée, CE Interfas, Créaflor, EAL, Full Boxing, Handball, Les Framboisiers, Quartier Ouest, Patin Acrobatique, Patinage Artistique, Racines du cœur, Scouts de France, Taï chi chuan, Le trèfle à quatre feuilles, UVL, et volley ball.

Etaient excusées : Folie’s Troupe, la Croix Rouge Française, les Petites Canailles, Rétina France.

La séance est ouverte par Isabelle Amouret qui remercie l’assemblée de leur présence et souligne qu’elle soutient toujours notre projet. Puis c’est au tour de Monique Quemin de se présenter, disant qu’elle vient tout juste de rejoindre la coordination, fin septembre début octobre, et que de ce fait elle nous fera pas de grands exposés, mais souligne qu’elle me connaît déjà depuis un bon moment et apprécie le dynamisme dont je dispose. Isabelle Amouret, demande à chacun de se présenter, ainsi que son projet, avant que je ne prenne la parole.

Comme il est question d’information, je dis que j’en ai une a communiquer, c’est que nous avons déjà à notre actif, environ 2 ;000€, qui ont été récoltés par Louviers Commerce Plus lors de son salon Arts et Saveurs.

J’explique donc que j’avais deux projets bien distincts, la place du champ de ville comme tous les ans, mais qu’en plus j’avais souhaité 30h de sport à Maxime Marchand. Le but de cette réunion étant d’établir le programme de l’animation.

Pour la place du champ de ville, pas de changement, on retrouvera le podium qui sera animé par Radio Espace, les stands avec le quartier ouest qui proposera une vente de gâteaux faits maison, une tombola sous forme d’enveloppes, la veste avec les boutons (deviner le nombre de boutons cousus), à côté une nouvelle venue, Créaflor, qui proposera des produits à la vente (porte-clés, peluches, t Shirts, casquettes, chaufferettes, etc...). Sous l’autre tente se tiendra le Patin Acrobatique qui proposera cette année la vente de porte-clés. Il y aura aussi la Croix Rouge Française qui viendra vendre ses pin’s au profit du Téléthon. Les Scouts de France viendront donner un coup de main l’après-midi. Rétina France récoltera ses badges vendus (1.000 fleurs) pour un lâcher de ballons. Il y aura aussi des groupes. Un vin chaud sera proposé sur place.

Une nouveauté, place de l’Europe il sera proposé le vendredi à partir de 16h une petite animation musicale Par David Etancelin qui ira jusqu’à 22h. Au programme de cette animation, vente de gâteaux maison, de porte-clés, et d’ampoules pour un arbre de lumière. Goûter offert aux enfants participants à cette animation.

Les communes de Surville, Incarville et d’Andé se joignent toujours à nous ainsi que le SDIS Val de Reuil, mais les programmes ne sont pas encore connus.

Avant de passer au sport, M Hallot souligne que cette année, il n’y aura qu’un badge officiel par association, mais que je peux prêter des badges plastiques qui m’ont été fournis par le CE Interfas et qui ne sont pas datés. Petite précision concernant les animateurs, il est recommandé d’avoir sur son lieu de manifestation, une accréditation que j’ai préparée et que je vous remettrais à la fin de la réunion, en même temps que le matériel. Il y a aussi des reçus, mais ces derniers sont pour les dons en espèces. Ils peuvent être photocopiés si besoin.

Le matériel destiné à la vente que je présente ensuite : T-shirts 5€, Baudriers 5€, Peluches 4€, Porte-clés 2€, Marionnettes 6€, Chaufferettes 2€, Stylos 2€. Cette année l’accent a été mis sur les porte-clés, puisqu’il y en a 1.000 à vendre.

Il est rappelé par la coordinatrice qu’il existe toujours des démarcheurs sans scrupules qui se disent faire partie du Téléthon, mais ne le sont pas. Donc si vous en rencontrez, il est conseillé de prévenir M Hallot pour que l’on essaye de les coincer. Monsieur Hallot souligne qu’il en est de même pour les commerçants, lorsqu’ils se font démarcher, qu’ils demandent à voir un badge Téléthon ou l’accréditation qui a été remise à chaque animation.

Pour conclure avant de passer au sport, M Hallot rappelle et explique pour les nouveaux, que la remontée de fonds se fera comme l’an passé à la salle des commissions, où les sommes remises seront vérifiées, puis mises sur un formulaire qui sera signé par les deux parties.

Le CE Interfas qui comptait faire 30Kms de course à pied en forêt, nous explique qu’il ne pourra pas le faire, mais qu’il participera en rapportant le bénéfice d’une manifestation qu’ils organisent bientôt. A souligner quand même qu’il nous a fourni 200 badges organisation Téléthon.

Pour ceux qui le font aussi avant, il y a les Petites canailles, qui sont en pleine vente de coloriages pour les petits, plus une animation qui aura lieu en salle.

Il y aura aussi le Handball qui a deux compétitions juste avant le Téléthon, et qui profitera de l’occasion pour vendre des porte-clés.

30 Heures de sport à Maxime Marchand.

Pour la partie sport, le vendredi soir, il y aurait de 18h à 20h30 le Patin Acrobatique, le Full Boxing, et le Taekwondo Qui proposeront des démonstrations durant leurs heures d’entraînement. Le Samedi matin Rétina France proposera de recueillir les ballons et de les gonfler sur place.

Le samedi après-midi une salle sera entièrement prise par le volley ball qui a des matches et qui les mettra au profit du Téléthon. Dans les autres salles, il y aura le patin Acrobatique, le full Boxing, et le Taekwondo. Le Roller Hockey fera des démonstrations sur l’enrobé autour du stade. Une animation musicale aura lieu sur place.

L’AONES Plongée proposera comme tous les ans des baptêmes de plongée, ouvert à tous, de 13h30 à 18h30. Il reste encore malheureusement des inconnus, donc ce programme ne peut être complet.

Pour le Samedi après-midi le Taî Chi Chuan qui a son entraînement de 14h à 16h à Colette Besson le fera au profit du Téléthon.

Pour conclure, remise du matériel nécessaire et rendez-vous les 7 et 8 décembre prochains pour le Téléthon et je me tiens bien sûr à la disposition de ceux qui auraient besoin.

G.Hallot

Nous connaissons aussi les parrains de cette année :