La Charte de la force T
LA CHARTE DE LA FORCE T
1
Je rejoins la force T, T comme TELETHON
Votre manifestation peut avoir différentes formes.
Manifestation simple : manifestation ayant une seule animation (ex. course à pied)
Manifestation multi-animations : (ex. une course à pied qui se termine par un banquet et un spectacle) soit une manifestation principale et deux animations.
Manifestation itinérante : manifestation qui va se dérouler d’une commune (d’un département) à une autre commune (du même département ou d’un autre) (ex : une course à pied qui part de CHAUMONT à PARIS
Dans tous les cas, il n’existe qu’un responsable de la manifestation dont les coordonnées sont inscrites dans le contrat..
2
Votre manifestation a plusieurs missions :
Rompre l’isolement
Contribuer à changer le regard et les comportements à l’égard des personnes malades, par une meilleure connaissance et compréhension des maladies génétiques et du handicap
Diffuser l’information
Informer tous participants et spectateurs des objectifs du Téléthon (guérir et être citoyen à part entière) :
en distribuant les plaquettes d’information mises à votre disposition,
en apposant ces mêmes plaquettes et autres affiches sur des lieux de passage (mairies, maisons des associations…),
en incitant à regarder l’émission télévisée.
Mobiliser les donateurs
Susciter chez tous les participants le désir de faire un don :
Sur la manifestation
par chèque libellé à l’ordre de l’AFM/RELETHON remis aux personnes chargées de la collecte sur la manifestation,
une promesse de don force T
Par téléphone
Une promesse de don au 36.37
Appeler le 36.37, c’est un gage de sécurité. Un membre du Lions Club prend l’appel et enregistre la promesse de don adressée ensuite par la Poste. Le donateur y glisse son don par chèque et l’expédie à l’aide de l’enveloppe T jointe. Quelque temps après, il reçoit son reçu fiscal.
Par minitel 36-15 TELETHON ou par internet http://www.telethon.fr
Je respecte l’éthique du TELETHON
Il vous faut en premier lieu connaître les objectifs et les combats de l’A.F.M., les comprendre afin de pouvoir en parler autour de vous.
Les combats de l’A.F.M. : des progrès pour la vie.
L’A.F.M. s’engage résolument pour l’utilisation du " gène-médicament ", une révolution médicale qui bénéficiera aussi bien aux maladies génétiques (dont les maladies neuromusculaires) qu’aux maladies infectieuses ou aux cancers…
L’A.F.M. construit un projet de société autour de la personne malade : elle agit pour la citoyenneté des personnes handicapées.
L’ A.F.M. s’engage solennellement sur la transparence de l’utilisation des dons et sur ses actions.
Le TELETHON, la fête de la solidarité
Toutes les personnes qui participent au Téléthon sont, comme vous, volontaires et bénévoles pour permettre la réalisation des objectifs de l’A.F.M. : guérir et être citoyen à part entière
Pour trouver le ton juste et avoir l’esprit Téléthon, votre coordination vous aidera et vous mettra, si nécessaire, en garde contre des choix inopportuns (thème de la manifestation, sponsors…).
Le TELETHON, la transparence
La transparence voulue par l’A.F.M. dans ses comptes doit se retrouver avec la même rigueur à tous les échelons du dispositif Téléthon par respect des donateurs qui nous font confiance.
Vous en êtes les garants.
La pérennité du Téléthon dépend de nous tous et de notre rigueur.
Je contacte ma coordination
L’équipe de coordination départementale est votre seul interlocuteur. Elle intervient à chaque étape de l’évolution de votre projet.
Son rôle est de :
Délivrer l’accréditation vous permettant d’agir au nom de l’ A.F.M.-TELETHON. Aucune manifestation ne peut être organisée sans être accréditée.
Conseiller, pendant toute la durée de votre manifestation sans l’organiser à votre place, afin qu’elle respecte parfaitement la charte de la Force T
Remettre la matériel de la campagne reprenant le visuel de la campagne TELETHON 97. Ce matériel vous permet de diffuser le message de l’A.F.M. auprès du grand public et de promouvoir votre manifestation.
Accorder, par une autorisation écrite, l’utilisation des logos AFM-TELETHON, dans le respect de la réglementation en cours. Une charte graphique réglementant l’utilisation de ce logo vous sera remise avec votre accréditation.
Développer, entretenir, améliorer les contacts avec les partenaires (entreprises, fédérations sportives et professionnelles) nationaux et locaux dans le respect des causes défendues par l’A.F.M.
Gérer les contacts avec les médias partenaires exclusifs du TELETHON : France 2, France 3 pour la télévision, les stations locales de Radio-France pour la radio.
Assurer les contacts avec la presse locale.
Contrôler la collecte et la remontée des fonds de votre manifestation.
Etre en rapport permanent avec les différents réseaux de l’A.F.M. : délégation départementale, S.R.A.I. (service régional d’aide et d’information) et siège.
Je reçois mon accréditation
Vous lisez attentivement cette charte et vérifiez auprès de votre coordination départementale que votre projet est conforme aux règles qui y sont édictées.
Vous retirez votre contrat d’engagement auprès de votre coordination départementale.
Vous nommez deux personnes de confiance trésoriers de votre manifestation.
Elles auront la responsabilité de la collecte et de la remontée des fonds de votre manifestation, dans le respect des procédures édictées dans cette charte et tiendront un journal de bord consignant dépenses et recettes de la manifestation (vous devez conserver tous vos justificatifs). Vous devez noter leur nom, prénom et coordonnées sur votre contrat d’engagement.
Vous remettez votre contrat d’engagement soigneusement rempli à votre coordination départementale.
ATTENTION : Les trésoriers ne sont pas organisateurs de manifestation.
Lorsque votre contrat d’engagement est accepté, le coordinateur vous délivre l’accréditation signée de sa main.
L’accréditation n’est valable que pour le projet tel qu’il est défini dans le contrat d’engagement correspondant. Si des changements interviennent, un nouveau contrat d’engagement doit obligatoirement être établi et à nouveau accrédité par la coordination.
Une manifestation peut être composée d’une ou de plusieurs animations… mais dans tous les cas il n’y a qu’un responsable de la manifestation… donc…
1 contrat d’engagement + si nécessaire des additifs = 1 seul responsable d’une manifestation et/ou de plusieurs animations.
1 contrat d’engagement = 1 accréditation = 1 remontée de fonds.
Votre coordination départementale vous remet avec votre accréditation les documents indispensables à la réalisation de votre manifestation (les additifs animations, le mémento " organisateur ", des carnets de reçus verts, exclusivement utilisables pour les dons en espèces).
Je cherche mes financements
Un compte d’exploitation prévisionnel, inclus dans votre contrat d’engagement, vous permet de prévoir l’équilibre financier de votre manifestation.
Evaluez les dépenses à engager pour réaliser votre projet.
L’A.F.M. s’est engagée à limiter ses dépenses de collecte à 10% ; vous devez en faire autant avec votre manifestation.
Les dépenses d’organisation de votre manifestation doivent être totalement financées soit :
par le sponsoring uniquement.
Par le sponsoring et les recettes de votre manifestation (dans la mesure où vous ne prélevez pas plus de 10% des recettes).
Par les recettes de votre manifestation uniquement (dans la mesure où vous ne prélevez pas plus de 10% des recettes).
Pour cela vous devez :
Lister les entreprises prêtes à vous sponsoriser financièrement ou en nature et évaluer le montant de cette financière.
Prévoir le plus précisément possible les recettes que vous dégagerez durant votre manifestation.
Lorsque vous recevrez votre accréditation, vous ouvrez obligatoirement le journal de bord de votre manifestation et vous y consignez :
Les dépenses réellement engagées pour réaliser votre manifestation en y joignant les justificatifs de dépenses ou factures correspondantes.
Toute aide de financement obtenue pour la réalisation de votre manifestation : sponsoring financier ou en nature, subvention …
Joignez pour chaque financement les photocopies des contrats de sponsoring passés avec les entreprises et les photocopies des accords de subvention.
J’assure la sécurité
1
La sécurité des personnes
Aucune manifestation ne doit mettre en danger les participants.
La présence et la participation de personnes à mobilité réduite à une manifestation nécessitent une attention et des dispositions particulières. Prenez contact avec votre coordination départementale sur ce point.
2
La sécurité des manifestations
Les professionnels de la sécurité, Pompiers, Police, Gendarmerie, vous permettent de mettre en place les conditions nécessaires au bon déroulement de votre manifestation. Recueillez leurs avis et obtenez la confirmation de leur présence.
3
Les assurances obligatoires
La responsabilité civile, organisateur de l’A.F.M.
L’A.F.M. assure toutes les manifestations officiellement accréditées pour le Téléthon dans le cadre de son assurance " responsabilité Civile Organisateur ". Elle couvre les risques engendrés par ces manifestations, lorsque la responsabilité de l’A.F.M. ou des organisateurs de manifestations accréditées est engagée.
Les risques découlant de l’utilisation de véhicules terrestres à moteur et d’engins aériens (aéroplanes, montgolfières…) de l’occupation ou de la location temporaire de locaux, ne sont pas garantis.
Les autres assurances que vous devez prévoir impérativement :
La couverture des risques découlant de l’utilisation de véhicules terrestres à moteur et d’engins aériens (aéroplanes, montgolfières).
Une assurance " responsabilité civile " liée à l’occupation ou à la location temporaire de locaux.
Une assurance " dommage et vol " des biens loués, empruntés ou mis à disposition.
4
Les assurances que nous vous conseillons